Το ο Γραφείο Προμηθειών του Τμήματος Διοικητικής Υποστήριξης Σερρών του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας (Ε.Λ.Κ.Ε.) του Διεθνούς Πανεπιστημίου της Ελλάδος (Δι.Πα.Ε.) έχει έδρα την πανεπιστημιούπολη των Σερρών. Υποστηρίζει το κοινό του Ε.Λ.Κ.Ε./Δι.Πα.Ε. για θέματα δαπανών προμηθειών (είτε απευθείας αναθέσεων είτε διαγωνισμών) που αφορούν πρωτίστως σε έργα των Σερρών.

0
Απευθείας αναθέσεις χωρίς κατάρτιση σύμβασης
0
Απευθείας αναθέσεις με κατάρτιση σύμβασης
0
Ανοιχτοί διαγωνισμοί (κάτω των ορίων)
0
Ανοιχτοί διαγωνισμοί (άνω των ορίων)

Έτος Αναφοράς: 2023

Αρμοδιότητες

  • Διοικητική, τεχνική και επιστημονική υποστήριξη της Μ.Ο.Δ.Υ. και των Επιστημονικά υπευθύνων για την διενέργεια δημόσιων διαγωνισμών προμηθειών και υπηρεσιών και απευθείας αναθέσεων.

  • Καταχώριση όλων τα απαραίτητων στοιχείων στα απαιτούμενα από την νομοθεσία πληροφοριακά συστήματα (ΔΙΑΥΓΕΙΑ, ΚΗΜΔΗΣ, ΕΣΗΔΗΣ, κ.λπ.), για όλα τα στάδια των δημόσιων διαγωνισμών.

  • Έλεγχος της διαδικασίας διενέργειας των διαγωνισμών μέχρι την ολοκλήρωσή τους π.χ. έλεγχος των τεχνικών προδιαγραφών, αποσφράγιση προσφορών, σύνταξη πρακτικών.

  • Διεκπεραίωση ενεργειών που απαιτούνται για την αντιμετώπιση ενστάσεων, και προδικαστικών προσφυγών.

  • Έλεγχος και παρακολούθηση των εγγυητικών επιστολών που κατατίθενται στο πλαίσιο διαγωνισμών προμηθειών.

  • Παροχή στοιχείων σε διαδικασίες ελέγχων από ελεγκτικούς μηχανισμούς στο πλαίσιο της συνολικής λειτουργίας της Μ.Ο.Δ.Υ. καθώς και των έργων.

  • Υποστήριξη στην υποβολή στοιχείων σε όλους τους ενδιαφερομένους φορείς (π.χ Διαχειριστικές αρχές, Φορείς Χρηματοδότησης κ.λπ.).

Πηγή: ΦΕΚ 2609/01-05-2024, τ.Β’.

Δείκτες Τμήματος

  • Απευθείας αναθέσεις χωρίς κατάρτιση σύμβασης: 243

  • Απευθείας αναθέσεις χωρίς κατάρτιση σύμβασης / θέση εργασίας: 60,75

  • Απευθείας αναθέσεις με κατάρτιση σύμβασης: 102

  • Απευθείας αναθέσεις με κατάρτιση σύμβασης / θέση εργασίας: 25,5

  • Ανοιχτοί διαγωνισμοί (κάτω των ορίων): 12

  • Ανοιχτοί διαγωνισμοί (κάτω των ορίων) / θέση εργασίας: 2,4

  • Ανοιχτοί διαγωνισμοί (άνω των ορίων): 1

  • Ανοιχτοί διαγωνισμοί (άνω των ορίων) / θέση εργασίας: 0,2

  • Αριθμός διαγωνισμών που ακυρώθηκαν λόγω λαθών / παραλείψεων κατά τη διαγωνιστική διαδικασία: 1

( οι δείκτες αφορούν τα τμήματα προμηθειών όλων των κόμβων του Δι.Πα.Ε.)

Πηγή: Πρακτικά Ανασκόπησης Ετήσιας Επιθεώρησης ISO 9001: 2015, Ιούνιος 2024.

Υπηρεσίες Τμήματος

Οι τυποποιημένες  υπηρεσίες του Τμήματος Πληροφοριακών Συστημάτων και Διασφάλισης Ποιότητας του Ε.Λ.Κ.Ε./Δι.Πα.Ε. σύμφωνα με το πρότυπο διαχείρισης ποιότητας ISO 9001: 2015.

Απευθείας ανάθεση

Εξυπηρετούνται δύο διακριτά σενάρια δαπανών προμηθειών σύμφωνα με τις αναλυτικότερες οδηγίες:

  • Προμήθειες Απευθείας Ανάθεσης Ήσσονος Αξίας χωρίς Απόφαση Ανάθεσης και χωρίς σύμβαση (έως 2.500,00€, χωρίς ΦΠΑ).
  • Προμήθειες Απευθείας Ανάθεσης με Απόφαση Ανάθεσης (από 2.500,01€ έως 30.000,00€ χωρίς ΦΠΑ).

Προαπαιτούμενη η ανάρτηση πρωτογενούς και εγκεκριμένου αιτήματος στο Κ.Η.Μ.Δ.Η.Σ.

Ανοιχτός διαγωνισμός

Εξυπηρετούνται δύο διακριτά σενάρια δαπανών προμηθειών κατ’ εφαρμογή του νόμου 4412/2016 και σύμφωνα με τις αναλυτικότερες οδηγίες:

  • Κόστος προμήθειας: 30.000,01€ – 215.000€, χωρίς ΦΠΑ. Ηλεκτρονικός διαγωνισμός κάτω των ορίων με ελάχιστο 15 ημέρες δημοσιότητας ή 10 ημέρες σε επείγουσες περιπτώσεις επαρκώς τεκμηριωμένες.
  • Κόστος προμήθειας: 215.000,01€ και άνω, χωρίς ΦΠΑ. Ηλεκτρονικός διαγωνισμός άνω των ορίων με ελάχιστο 35 ημέρες δημοσιότητας ή 15 ημέρες σε επείγουσες περιπτώσεις επαρκώς τεκμηριωμένες.

Ηλεκτρονική Τιμολόγηση στις δημόσιες συμβάσεις (B2G) προμήθειων ειδών και υπηρεσιών

Για την ορθή έκδοση των Ηλεκτρονικών Τιμολογίων και την  αντιστοίχισή τους με τα έργα που διαχειρίζεται ο Ε.Λ.Κ.Ε. του Δι.Πα.Ε, είναι υποχρεωτική η συμπλήρωση των πεδίων του Ηλεκτρονικού Τιμολογίου από τους προμηθευτές ως ακολούθως:

Η έκδοση Ηλεκτρονικού Τιμολογίου είναι υποχρεωτική στο πλαίσιο αποφάσεων ανάθεσης/δημοσίων συμβάσεων που έχουν εκδοθεί/συναφθεί μετά τις 1/6/2024 και η καθαρή τους αξία (χωρίς ΦΠΑ) υπερβαίνει τις 2.500,00 €.

Προσωπικό Τμήματος

Κουδέρης Κωνσταντίνος