Το ο Γραφείο Προμηθειών του Τμήματος Διοικητικής Υποστήριξης Θεσσαλονίκης του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας (Ε.Λ.Κ.Ε.) του Διεθνούς Πανεπιστημίου της Ελλάδος (Δι.Πα.Ε.) έχει έδρα την πανεπιστημιούπολη της Θέρμης. Υποστηρίζει το κοινό του Ε.Λ.Κ.Ε./Δι.Πα.Ε. για θέματα δαπανών προμηθειών (είτε απευθείας αναθέσεων είτε διαγωνισμών) που αφορούν πρωτίστως σε έργα της Θεσσαλονίκης.

0
Απευθείας αναθέσεις χωρίς κατάρτιση σύμβασης
0
Απευθείας αναθέσεις με κατάρτιση σύμβασης
0
Ανοιχτοί διαγωνισμοί (κάτω των ορίων)
0
Ανοιχτοί διαγωνισμοί (άνω των ορίων)

Έτος Αναφοράς: 2023

Αρμοδιότητες

  • Διενέργεια Διαδικασιών Προμηθειών (Αγαθών/Υλικών), Παροχής Υπηρεσιών και Μισθώσεων στο πλαίσιο των έργων/προγραμμάτων που διαχειρίζεται ο Ε.Λ.Κ.Ε. / Δι.Πα.Ε. και εντός των εγκεκριμένων προϋπολογισμών τους, και των έργων/προγραμμάτων που αφορούν σε λειτουργικές δαπάνες του Ε.Λ.Κ.Ε, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία.

  • Έλεγχος, και διενέργεια όλων των διαδικασιών που αφορούν στη σύναψη των παρεπόμενων δημοσίων συμβάσεων, κάθε είδους, στο πλαίσιο των έργων/προγραμμάτων που διαχειρίζεται ο ΕΛΚΕ / Δι.Πα.Ε.

  • Διεκπεραίωση της διαδικασίας των προεγκρίσεων δαπανών που αφορούν σε προμήθειες(αγαθών/υλικών), παροχής υπηρεσιών και μισθώσεων στο πλαίσιο των έργων προγραμμάτων που διαχειρίζεται ο Ε.Λ.Κ.Ε. / Δι.Πα.Ε. και έλεγχος τους στο πλαίσιο των εγκεκριμένων προϋπολογισμών.

  • Έλεγχος της κανονικότητας, της νομιμότητας και του παρεμπίπτοντος ελέγχου για όλες τις διαδικασίες των δημοσίων συμβάσεων προμηθειών (αγαθών/υλικών) και υπηρεσιών των έργων προγραμμάτων που διαχειρίζεται ο Ε.Λ.Κ.Ε. / Δι.Πα.Ε. εντός του πλαισίου των προϋπολογισμών τους.

  • Εφαρμογή των διαδικασιών του Συστήματος Διαχειριστικής Επάρκειας και του Συστήματος Διασφάλισης Ποιότητας ISO 9001:2015 σχετικά με τη διενέργεια Δημόσιων Διαγωνισμών Προμηθειών (Αγαθών/Υλικών), Παροχής Υπηρεσιών και Μισθώσεων.

  • Διοικητική, τεχνική και επιστημονική υποστήριξη της ΜΟΔΥ και των Επιστημονικά υπευθύνων για την διενέργεια δημόσιων διαγωνισμών προμηθειών (αγαθών/υλικών),παροχής υπηρεσιών και απευθείας αναθέσεων.

  • Καταχώριση όλων τα απαραίτητων στοιχείων στα απαιτούμενα από την νομοθεσία πληροφοριακά συστήματα (ΔΙΑΥΓΕΙΑ, ΚΗΜΔΗΣ, ΕΣΗΔΗΣ, κ.λπ.), για όλα τα στάδια των δημόσιων διαγωνισμών.

  • Έλεγχος της διαδικασίας διενέργειας των διαγωνισμών μέχρι την ολοκλήρωσή τους π.χ. έλεγχος των τεχνικών προδιαγραφών, αποσφράγιση προσφορών, σύνταξη πρακτικών, ενημέρωση συμμετεχόντων κ.λπ.

  • Διεκπεραίωση ενεργειών που απαιτούνται για την αντιμετώπιση ενστάσεων και προδικαστικών προσφυγών, σε συνεργασία με τη Μονάδα Νομικής Υποστήριξης του Ε.Λ.Κ.Ε. / Δι.Πα.Ε.

  • Έλεγχος και παρακολούθηση των εγγυητικών επιστολών που κατατίθενται στο πλαίσιο διαγωνισμών προμηθειών (αγαθών/υλικών).

  • Παροχή στοιχείων σε διαδικασίες ελέγχων από ελεγκτικούς μηχανισμούς στο πλαίσιο της συνολικής λειτουργίας της ΜΟΔΥ καθώς και των έργων προγραμμάτων που διαχειρίζεται ο Ε.Λ.Κ.Ε. / Δι.Πα.Ε.

  • Υποστήριξη στην υποβολή στοιχείων σε όλους τους ενδιαφερόμενους φορείς (π.χ. Διαχειριστικές αρχές, Φορείς Χρηματοδότησης κ.λπ.).

Πηγή: ΦΕΚ 2609/01-05-2024, τ.Β’.

Δείκτες Τμήματος

  • Απευθείας αναθέσεις χωρίς κατάρτιση σύμβασης: 243

  • Απευθείας αναθέσεις χωρίς κατάρτιση σύμβασης / θέση εργασίας: 60,75

  • Απευθείας αναθέσεις με κατάρτιση σύμβασης: 102

  • Απευθείας αναθέσεις με κατάρτιση σύμβασης / θέση εργασίας: 25,5

  • Ανοιχτοί διαγωνισμοί (κάτω των ορίων): 12

  • Ανοιχτοί διαγωνισμοί (κάτω των ορίων) / θέση εργασίας: 2,4

  • Ανοιχτοί διαγωνισμοί (άνω των ορίων): 1

  • Ανοιχτοί διαγωνισμοί (άνω των ορίων) / θέση εργασίας: 0,2

  • Αριθμός διαγωνισμών που ακυρώθηκαν λόγω λαθών / παραλείψεων κατά τη διαγωνιστική διαδικασία: 1

( οι δείκτες αφορούν τα τμήματα προμηθειών όλων των κόμβων του Δι.Πα.Ε.)

Πηγή: Πρακτικά Ανασκόπησης Ετήσιας Επιθεώρησης ISO 9001: 2015, Ιούνιος 2024.

Υπηρεσίες Τμήματος

Οι τυποποιημένες  υπηρεσίες του Τμήματος Πληροφοριακών Συστημάτων και Διασφάλισης Ποιότητας του Ε.Λ.Κ.Ε./Δι.Πα.Ε. σύμφωνα με το πρότυπο διαχείρισης ποιότητας ISO 9001: 2015.

Απευθείας ανάθεση

Εξυπηρετούνται δύο διακριτά σενάρια δαπανών προμηθειών σύμφωνα με τις αναλυτικότερες οδηγίες:

  • Προμήθειες Απευθείας Ανάθεσης Ήσσονος Αξίας χωρίς Απόφαση Ανάθεσης και χωρίς σύμβαση (έως 2.500,00€, χωρίς ΦΠΑ).
  • Προμήθειες Απευθείας Ανάθεσης με Απόφαση Ανάθεσης (από 2.500,01€ έως 30.000,00€ χωρίς ΦΠΑ).

Προαπαιτούμενη η ανάρτηση πρωτογενούς και εγκεκριμένου αιτήματος στο Κ.Η.Μ.Δ.Η.Σ.

Ανοιχτός διαγωνισμός

Η διαδικασία διαφοροποιείται ανάλογα με το ύψος της προμήθειας ως εξής: 

  1. Ανοικτή ηλεκτρονική διαδικασία κάτω των ορίων (30.000,01€  έως 221.000,00€, μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ).
  2. Ανοικτή ηλεκτρονική διαδικασία άνω των ορίων (221.000,01€ και άνω, μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ).

Κατ’ εφαρμογή του ν. 4412/2016.

Ηλεκτρονική Τιμολόγηση στις δημόσιες συμβάσεις (B2G) προμήθειων ειδών και υπηρεσιών

Για την ορθή έκδοση των Ηλεκτρονικών Τιμολογίων και την  αντιστοίχισή τους με τα έργα που διαχειρίζεται ο Ε.Λ.Κ.Ε. του Δι.Πα.Ε, είναι υποχρεωτική η συμπλήρωση των πεδίων του Ηλεκτρονικού Τιμολογίου από τους προμηθευτές ως ακολούθως:

Η έκδοση Ηλεκτρονικού Τιμολογίου είναι υποχρεωτική στο πλαίσιο αποφάσεων ανάθεσης/δημοσίων συμβάσεων που έχουν εκδοθεί/συναφθεί μετά τις 1/6/2024 και η καθαρή τους αξία (χωρίς ΦΠΑ) υπερβαίνει τις 2.500,00 €.

Προσωπικό Τμήματος

Κάκου Μαρία
Κατσή Ιωάννα
Κωλέττη Γεωργία
Μηδιάτη Χρυσούλα