Τμ. Οικονομικής Διαχείρισης Θεσσαλονίκης. Γραφείο Λογιστηρίου

Κατάρτιση και παρακολούθηση του προϋπολογισμού του Ε.Λ.Κ.Ε. / Δι.Πα.Ε. και των τροποποιήσεών του, καθώς και η παρακολούθηση των οικονομικών μεγεθών από όλες τις πηγές χρηματοδότησης (άρθρο 238 ν. 4957/2022).

Διενέργεια δημοσιονομικών δεσμεύσεων και τήρηση του Μητρώου Δεσμεύσεων, σύμφωνα με την παρ. 5 του άρθρου 238 του ν. 4957/2022.

Τήρηση των λογιστικών βιβλίων και σύνταξη των προβλεπόμενων χρηματο-οικονομικών καταστάσεων σύμφωνα με τα Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα και τον ν. 4308/2014.

Παρακολούθηση της λογιστικής και διαχειριστικής κίνησης των έργων που διαχειρίζεται ο Ε.Λ.Κ.Ε. / Δι.Πα.Ε.

Διασφάλιση της ορθής εκτέλεσης του προϋπολογισμού του Ε.Λ.Κ.Ε. / Δι.Πα.Ε., η εφαρμογή των κατάλληλων ελέγχων και δικλίδων ασφαλείας σχετικά με τα έσοδα, τις δαπάνες, τις προμήθειες και τα περιουσιακά στοιχεία του Ε.Λ.Κ.Ε. / Δι.Πα.Ε.

Παρακολούθηση της εξέλιξης των οικονομικών μεγεθών του Ε.Λ.Κ.Ε. / Δι.Πα.Ε. και τήρηση των οδηγιών του Γενικού Λογιστηρίου του Κράτους σχετικά με την κατάρτιση και εκτέλεση του προϋπολογισμού του.

Σε συνεργασία με τον Π.Μ.Ο.Δ.Υ., σύνταξη έκθεσης επί διαφωνιών με την Επιτροπή Ερευνών, υποβολή της στη Διεύθυνση Συντονισμού και Ελέγχου Δημοσιολογιστικών Διατάξεων και στη Γενική Διεύθυνση Δημοσιονομικών Ελέγχων και η κοινοποίησή της στη Διοικούσα Επιτροπή του Ιδρύματος.

Υποβολή στοιχείων στην ΕΛΣΤΑΤ, στη Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών του ΥΠΑΙΘΑ, στην Υπηρεσία Επιτρόπου της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας κ.λπ.

Υποβολή στο ΥΠΑΙΘΑ των δημοσιονομικών αναφορών με απολογιστικά στοιχεία των δαπανών και των εσόδων σε δεδουλευμένη βάση, όπως ορίζονται στο άρθρο 235 παρ. 2 περ. ιε) του ν. 4957/2022 και το δημοσιονομικό αποτέλεσμα που προκύπτει.

Κατάρτιση του Απολογισμού του Ε.Λ.Κ.Ε. / Δι.Πα.Ε. ανά έτος σε συνοπτικό και αναλυτικό επίπεδο, ο οποίος περιλαμβάνει τον απολογισμό εξόδων και εσόδων σύμφωνα με τον εκάστοτε εγκεκριμένο προϋπολογισμό.

Κατάρτιση σχεδίου του συνοπτικού προϋπολογισμού για το επόμενο έτος και υποβολή του στη Γ.Δ.Ο.Υ. του ΥΠΑΙΘΑ μέχρι την 31η Ιουλίου μετά από έγκριση της Επιτροπής Ερευνών του Ε.Λ.Κ.Ε. / Δι.Πα.Ε. (άρθρο 238 παρ. 1 του ν. 4957/2022).

Κατάρτιση του αναλυτικού προϋπολογισμού του Ε.Λ.Κ.Ε. / Δι.Πα.Ε. ο οποίος καταρτίζεται από την Επιτροπή Ερευνών, εγκρίνεται από το Συμβούλιο Διοίκησης και υποβάλλεται προς έγκριση στον Υπουργό Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού, έως τις 31 Δεκεμβρίου του προηγούμενου από το έτος στο οποίο αναφέρεται ο προϋπολογισμός.

Παροχή στοιχείων σε διαδικασίες ελέγχων από ελεγκτικούς μηχανισμούς στο πλαίσιο της συνολικής λειτουργίας της Μ.Ο.Δ.Υ./Ε.Λ.Κ.Ε. Δι.Πα.Ε. καθώς και των έργων.

Παρακολούθηση και έλεγχος των κρατήσεων στα έργα που διαχειρίζεται ο Ε.Λ.Κ.Ε. / Δι.Πα.Ε.

Σύνταξη μισθολογικών καταστάσεων για τους απασχολούμενους με σύμβαση εργασίας Ι.Δ.Ο.Χ.

Υποβολή όλων των φορολογικών και ασφαλιστικών υποχρεώσεων.

Τήρηση διατυπώσεων της εθνικής νομοθεσίας που αφορούν στις συμβάσεις απασχόλησης προσωπικού (αναγγελία συμβάσεων εργασίας, υποβολή στην πλατφόρμα του ΕΦΚΑ κ.λπ.).